Evenement organiseren
Een evenement is een activiteit die voor het publiek toegankelijk is. Wilt u een groot evenement organiseren? Dan vraagt u een evenementenvergunning aan. Dit kan alleen in de gemeente waar u het evenement wilt houden. Een klein evenement hoeft u alleen te melden bij de gemeente.
Hoe werkt het?
Binnen de gemeente zijn er 3 soorten evenementen te onderscheiden:
- A-evenementen: evenementen met een laag risico. Hiervoor doet u een melding;
- B- evenementen: evenement met bezoekers van binnen en buiten de gemeente. Het evenement heeft een lokale of regionale uitstraling. Er is een gemiddeld risico op incidenten. Hiervoor vraagt u een vergunning aan;
- C- evenementen: groot evenement dat bekend is buiten de regio. Er komen veel bezoekers van buiten de gemeente. Er is een verhoogd risico op incidenten. Hiervoor vraagt u een vergunning aan.
Doorlooptijd
De categorie bepaalt hoe ver van tevoren u de aanvraag moet indienen. Twijfelt u? Bel dan met de Omgevingsdienst van Servicecentrum MER op telefoonnummer 0475 - 25 51 00 of mail naar [email protected]
- Voor een A-evenement doet u 8 weken voor het begin van het evenement een melding.
- Voor een B-evenement vraagt u 14 weken voor het begin van het evenement een vergunning aan.
- Voor een C-evenement vraagt u 26 weken voor het begin van het evenement een vergunning aan.
Wat moet ik doen?
Vul de aanvraag Evenement organiseren in via de knop hieronder. Klik op 'Evenement of festiviteit' in de Vergunningchecker. U beantwoordt eerst een aantal vragen. Daarna kunt u direct de aanvraag doen. Lees hier meer uitleg over het aanvragen.
Met het Meld- en aanvraagformulier evenementen dient u tegelijkertijd een melding op basis van het wetten.nl - Regeling - Besluit bouwwerken leefomgeving - BWBR0041297 in. Deze hoeft u bij het organiseren van een evenement dan niet meer apart in te dienen. Indien het evenement plaatsvindt in een bouwwerk moet u mogelijk nog een melding Brandveilig gebruik bouwwerken, op basis van het Besluit bouwwerken leefomgeving (deze link: Wetten.overheid- Besluit bouwwerken leefomgevin- (actuele versie))
Het kan zijn dat u nog andere vergunningen, ontheffingen of toestemmingen nodig heeft om een evenement te organiseren. Bijvoorbeeld een parkeerontheffing, ontheffingen voor het schenken van alcohol of het inzetten van een verkeersregelaar. Deze moet u apart aanvragen bij de gemeente.
Subsidie aanvragen?
Wilt u subsidie aanvragen voor een evenement? Dat kan in sommige gevallen.
Hoe lang duurt het?
- Melding A-evenement: u ontvangt bericht als wij uw melding hebben ontvangen.
- Vergunning B en C-evenement: wij toetsen uw aanvraag aan alle geldende wetten en regels. U hoort dit binnen 16 weken.
Bezwaar
Bent u het niet eens met onze beslissing over een evenement? Dan kunt u binnen zes weken bezwaar maken.
Incidentele festiviteit
U mag een paar keer per jaar een festiviteit organiseren in uw horecabedrijf, recreatiebedrijf of verenigingsgebouw. Denk hierbij aan een muziekoptreden in een café of een personeelsfeest in een horecabedrijf. Wilt u een incidentele festiviteit organiseren? Dan meldt u dit uiterlijk 1 week van tevoren bij de gemeente via de knop hieronder. Kies voor de tegel 'Evenement organiseren' en vervolgens 'Incidentele festiviteit melden'.
U beantwoordt eerst een aantal vragen. Daarna kunt u direct de aanvraag doen. Lees hier meer uitleg over het aanvragen.
Alcohol schenken tijdens evenement
Als u tijdens een evenement alcohol wilt schenken en verkopen heeft u een ontheffing nodig van de gemeente. Voor het schenken en verkopen van alcohol tijdens een evenement gelden de volgende voorwaarden:
- U mag geen alcohol schenken en verkopen aan kinderen jonger dan 18 jaar;
- Tijdens het evenement mag u geen sterke drank (>15% alcohol) schenken en verkopen;
- De persoon die de leiding heeft over de alcohol is minimaal 21 jaar en heeft geen strafblad.
Als u alcohol schenkt op een besloten feest, hoeft u geen alcoholontheffing aan te vragen.
Aanvragen
U vraagt de ontheffing aan via de knop hieronder. Kies voor de tegel 'Horeca' en vervolgens 'Tijdelijke ontheffing Alcoholwet'. U beantwoordt eerst een aantal vragen. Daarna kunt u direct de aanvraag doen. Lees hier meer uitleg over het aanvragen.
Tijdelijke ontheffing Alcoholwet aanvragen
Stuur het volgende mee:
- een schriftelijke toelichting van uw verzoek tot ontheffing. Hierin beschrijft u het evenement waar u alcohol wilt schenken.
- een kopie van uw geldige identiteitsbewijs (paspoort, identiteitskaart of rijbewijs)
Heeft u vragen?
Neem contact op met de Omgevingsdienst van Servicecentrum MER via telefoonnummer 0475 - 255 100 of via het e-mailadres [email protected]