Commissies
Gemeente Maasgouw heeft drie commissies die de gemeenteraad ondersteunen en adviseren: de raadscommissie, de auditcommissie en de werkgeverscommissie griffie. Daarnaast hebben we de rekenkamer, die controleert of het geld van de gemeente zinnig, zuinig en zorgvuldig is besteed.
Raadscommissie
De raadscommissie bereidt de besluiten van de gemeenteraad voor. In de commissievergadering vormen commissieleden zich een beeld van een voorstel en een mening erover.
Wie zitten er in de raadscommissie?
In de raadscommissie zitten alle raadsleden en een aantal niet-raadsleden. De niet-raadsleden worden burgerleden genoemd. Zodra de nieuwe burgerleden bekend zijn, vindt u ze in het raadsinformatiesysteem.
Wanneer vergadert de raadscommissie?
De commissievergadering is altijd 2 weken voordat de raadvergadering plaatsvindt. De datums van de commissievergaderingen staan in de kalender van het raadsinformatiesysteem. U ziet bij elke vergadering welke onderwerpen worden besproken en welke besluiten op de agenda staan. In de commissievergadering is er ook spreekrecht voor burgers. Het spreekrecht wordt hieronder verder toegelicht.
Hoe verloopt een commissievergadering?
Voorafgaand aan de commissievergadering
Voorafgaand aan de commissievergadering kunnen commissieleden vragen aan het college stellen over de inhoud van de raadsvoorstellen. Deze inhoudelijke vragen worden 'technische vragen' genoemd en gaan over informatie die nodig is om te kunnen bepalen of je voor of tegen een voorstel bent, of over zaken die onduidelijk zijn in het voorstel. Deze technische vragen worden schriftelijk beantwoord door het college.
Tijdens de commissievergadering
De raadsvoorstellen en antwoorden op de technische vragen worden tijdens de commissievergadering besproken. De leden van de commissie kunnen aangeven waarom ze het wel of niet eens zijn met het voorstel en elkaar daarover vragen stellen. Ze mogen ook vragen stellen aan het college over de antwoorden op de technische vragen. Lijkt het erop dat de leden van de commissie het al eens zijn met het voorstel en zijn er geen bijzondere dingen meer? Dan wordt het voorstel een ‘hamerstuk’ op de agenda van de raadsvergadering. Is dat niet het geval? Dan wordt het een ‘bespreekstuk’ op de raadsagenda.
Daarom wordt pas na afloop van de commissievergadering de agenda van de raadsvergadering opgesteld. Dan is het duidelijk wat nog besproken moet worden.
Auditcommissie
De auditcommissie is het eerste aanspreekpunt voor de accountant die de jaarrekening controleert en ondersteunt de raad bij:
- het aanwijzen van de accountant
- voorbereiding van het protocol dat de accountant gebruikt voor de controle van de jaarrekening
- overleg met de accountant over de controle-aanpak, de tussentijdse controle en de uitkomsten van de controles
Wie zitten er in de auditcommissie?
De auditcommissie wordt gevormd door drie raadsleden. De wethouder financiën, de concerncontroller en businesscontrollers en de griffier zijn adviseur van de auditcommissie.
Werkgeverscommissie griffie
De raad heeft alle taken die horen bij een goed werkgeverschap voor de griffie, gedelegeerd aan de werkgeverscommissie griffie.
Rekenkamer
De rekenkamer onderzoekt de doelmatigheid, doeltreffendheid en rechtmatigheid van het gemeentebestuur. Door onderzoek te doen, beantwoordt de rekenkamer de vraag of het geld van de gemeente zinnig, zuinig en zorgvuldig is besteed. Gemeenten zijn volgens de Wet versterking decentrale rekenkamers sinds 1 januari 2024 verplicht een onafhankelijke rekenkamer in te stellen. Raadsleden mogen daarin geen zitting hebben.
Hoe werkt de rekenkamer?
De rekenkamer voert haar taken onafhankelijk, objectief en zorgvuldig uit. Zij vraagt bij de gemeenten alle informatie op die zij nodig heeft. De rekenkamer kan ook informatie opvragen bij instellingen die een financiële binding met de gemeente hebben. De rekenkamer rapporteert aan de gemeenteraad van Maasgouw. Openbare rapportages worden online gepubliceerd. De rekenkamer bepaalt zelf welke onderwerpen zij onderzoekt. De gemeenteraad en het college kunnen een verzoek indienen om een onderwerp te onderzoeken. Ook inwoners en bedrijven uit Maasgouw kunnen een verzoek indienen.
Wie maken deel uit van de rekenkamer?
De leden van de rekenkamer zijn door de gemeenteraad benoemd in een raadsvergadering. De rekenkamer bestaat uit 3 externe leden:
Voorzitter: de heer Ir. B.A.J. (Bart) Seesing.
Nevenfunctie: Afdelingsmanager financiën gemeente Helmond.
Lid: De heer S. (Sander) Jennissen.
Nevenfunctie: Raadsadviseur gemeente Venlo.
Lid: Mevrouw D. (Dien) Wouda-Mueters.
Nevenfuncties: beleidsadviseur VISTA college (bezoldigd), eigenaar bureau QRIUZ (bezoldigd), lid vaststellingscommissie NTI college (bezoldigd).
Contact opnemen met de rekenkamer
Contact met de rekenkamer verloopt via de griffie, die de rekenkamer ondersteunt. U kunt uw vraag richten aan:
Rekenkamer gemeente Maasgouw
Postbus 7000, 6051 DZ Maasbracht
0475 - 85 25 00
[email protected]