Tarief 2021: €14,00
Afschrift (uittreksel) burgerlijke stand
Wat is het?
Voor onder meer een naturalisatie of naamswijziging heeft u schriftelijke documenten nodig. Enkele rechtsfeiten in uw leven (geboorte, huwelijk, overlijden) worden door de gemeente vastgelegd. Soms heeft u een afschrift (volledige weergave van de feiten) of anders een uittreksel (beperkte inhoud) nodig.
Wat moet ik doen?
U vraagt een afschrift of uittreksel burgerlijke stand aan bij de gemeente waar de akte is gemaakt. Geef aan waarom u het afschrift of uittreksel nodig hebt.
Een uittreksel aanvragen
U kunt voor de volgende personen een uittreksel aanvragen:
- Voor uzelf.
- Voor uw kind dat bij u woont. Ook als hij of zij ouder is dan 16 jaar.
- Voor iemand anders, als deze persoon u hiervoor machtigt. Dat kan in een brief waarin hij of zij opschrijft dat u toestemming krijgt om als gemachtigde op te treden.
Internationaal uittreksel
Een uittreksel burgerlijke stand is in meer talen verkrijgbaar. Geef bij uw aanvraag aan dat u een internationaal uittreksel wilt. Een afschrift burgerlijke stand is alleen verkrijgbaar in het Nederlands. Als u een afschrift in een andere taal nodig hebt, moet u het afschrift zelf laten vertalen door een beëdigde vertaler.
Iemand anders machtigen
Wanneer iemand anders de aanvraag voor u doet bij de gemeente, geeft u diegene een brief mee met daarin:
- de reden waarom u het afschrift of uittreksel nodig hebt;
- de naam van de gemachtigde;
- uw handtekening;
- de handtekening van de gemachtigde.
U kunt het uittreksel online aanvragen, of u kunt hiervoor persoonlijk langskomen.
Wonend in het buitenland
Als u in het buitenland woont vraagt u schriftelijk een afschrift of uittreksel van de burgerlijke stand aan. U kunt mailen naar info@gemeentemaasgouw.nl.
Bij het verzoek een scan van het legitimatiebewijs bijvoegen en in het verzoek duidelijk aangeven of de aanvraag betrekking heeft op een geboorte, huwelijks, echtscheiding of overlijdensakte én in welke gemeente het rechtsfeit heeft plaatsgevonden.
Als het verzoek is ontvangen wordt een email gestuurd met het verzoek om de kosten op ons rekeningnummer over te maken en na ontvangst zal het aangevraagde product naar het adres vermeld in de email worden toegestuurd.
Wat moet ik meenemen?
Bij een online aanvraag hebt u nodig:
- uw DigiD
- gegevens voor internetbankieren
Persoonlijk aanvragen
- geldig identiteitsbewijs
- pinpas of contant geld
Schriftelijk aanvragen
- Een kopie van uw geldige identiteitsbewijs.
- Brief waarin staat waarom u het afschrift of uittreksel nodig hebt.
- Uw handtekening op de brief.
Iemand anders machtigen
De gemachtigde neemt uw machtigingsbrief mee naar de gemeente met:
- een kopie van uw geldige identiteitsbewijs;
- zijn of haar eigen identiteitsbewijs.
Wat kost het?
Hoe lang duurt het?
- Vraagt u het afschrift of uittreksel persoonlijk bij de balie aan? Het afschrift wordt na enkele werkdagen per post naar u opgestuurd.
- Vraagt u het online of schriftelijk aan? Het afschrift wordt na enkele werkdagen per post naar u opgestuurd.
Afspraak maken
Formulieren
Uittreksel burgerlijke stand aanvragen
Hiervoor heeft u DigiD nodig. Als u nog geen DigiD heeft, kunt u deze eenvoudig aanvragen op www.digid.nl.
