Voor een Koninklijke Onderscheiding geldt een aantal voorwaarden:
- Degene die de onderscheiding krijgt moet in Maasgouw wonen.
- De activiteiten waarvoor hij of zij de onderscheiding krijgt mogen niet betaald zijn en moeten minimaal 15 jaar zijn verricht.
- De kandidaat moet minimaal 6 uur in de week aan de activiteiten besteden.
- De kandidaat mag niet langer dan een jaar geleden zijn gestopt met de activiteiten.
- De activiteiten mogen niet incidenteel van karakter zijn maar moeten doorlopend zijn.
- Ten slotte zijn de aard, duur, intensiteit, betekenis en de uitstraling van de activiteiten belangrijk.
